働き方改革サポートサービス CoCoシリーズ ここからはじめよう、働く人のための快適オフィス 在席管理システム CoCoseki
- このような課題はございませんか？
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- フリーアドレスで誰がどこにいるのか、どこの席が空いているのか分からない
- 座席登録で面倒な手間が増えるのが嫌
- フリーアドレスなのに、いつも同じ人が同じ席に座ってしまう
- フリーアドレスの効果検証がしたい
- 在席および外出先から座席を確保したい
・QRコード読込、NFCタグ、ICカードタッチでスムーズな座席取得
・席のランダム取得機能で連続取得防止
・実績データで座席の利用率や利用者の傾向の分析
・予約機能で指定時間の座席確保
フリーアドレスを導入されている企業様へ
近年では多くの企業が社会情勢の変化に対応するため、フリーアドレス制のオフィス環境を導入する企業が年々増加してきています。
フリーアドレスは、空間の有効活用や従業員同士の交流促進といった効果を生みだしますが、同時に誰がどこにいるのか分からず、コミュニケーションが滞る場面もあるかもしれません。
「在席管理システム - CoCoseki」では、フリーアドレスのそういった課題をカバーし、さらにフリーアドレスの導入効果を高めるためのサポートをします。
features サービスの特長
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特長その1在席状況の表示で人や席を探す時間の削減
誰がどこにいるのか、どこの席が空いているのかを簡単にリアルタイムで確認できます。
PC・スマホ・サイネージで場所を問わず確認できます。 -
特長その2誰でも簡単な座席取得
スマホによる各座席のQRコード読込、NFCタグやタブレット、タッチパネル式サイネージによるICカードタッチで座席取得ができます。
ランダム取得、部門ごとの取得制限、使用制限等で運用をサポートします。 -
特長その3在席状況を分析し、働きやすいオフィスへ
実績データより、出社率、座席利用率、エリア占有率等を可視化します。
出社/テレワーク率のコントロールやフリーアドレスの効果検証、オフィスのレイアウト変更の検討等に活用できます。 -
特長その4グループウェア、他CoCoシリーズとの連携
グループウェア（Microsoft365予定表、GoogleWorkspaceカレンダー、Garoonスケジュール）のスケジュールから人の予定を簡単に参照できます。
また、他CoCoシリーズと連携することで状況登録、チェックイン等の手続きを一括で行えます。
service details サービス詳細
機能
(1)座席表示
(2)座席取得
(3)ステータス表示
(4)従業員検索
(5)組織区分絞り込み
(6)エリア・フロア絞り込み
(7)複数人座席取得
(8)代理座席取得
(9)ランダム座席取得
(10)QRコード座席取得
(11)NFCタグ座席取得
(12)座席リセット
(13)専用席固定
(14)座席分析
(15)座席取得権限
(16)座席使用禁止
(17)CSV入出力
(18)座席表画像アップロード
【オプション】グループウェア連携（Microsoft365、Google Workspace、Garoon、他）
勤革時（KING OF TIME）連携
Eメール以外（LINE/SMS）のメッセージ送信
動作クライアント
【パソコン】Microsoft Edge、Google Chrome、Safari11～
【スマートフォン・タブレット】Google Chrome、Safari
price 価格
※デジタルサイネージ及びタブレット端末の初期設定費は、個別見積となります。
タブレットにおいては、壁掛け型、スタンド型、有線、無線、それぞれ選択可能となります。
※グループウェア連携オプション（MS365、Google Workspace、Garoon、他） 使用時は、システム基本料15,000 円となります。
他連携については個別対応となります。
※勤革時（KING OF TIME） システム連携時は、月額費用150 円/1 ユーザーとなります。
勤革時をTTK から導入し、CoCo シリーズと連携の場合は、月額ライセンスのプラスは発生しません。
※メッセージ送信にて、E メール以外の連携オプション使用時は、送信数に応じて費用が発生します。
※CoCo シリーズ2 ソリューション以上ご導入の場合、ディスカウントがあります。
※金額表示は税抜きです。