ペーパーレス会議システム SmartDiscussion 充実の資料閲覧機能と豊富な会議機能で完全ペーパーレス化を実現

会議準備

かんたん操作で会議資料を登録。資料印刷時間と労務コストを大幅に削減します。
会議資料の登録は、Webブラウザ画面にファイルをドラッグ＆ドロップするだけの簡単操作で完了します。
会議室内には資料を分類するためのフォルダを無制限に作成可能。資料の性質に応じた分類整理が可能です。

資料閲覧機能

紙を上回る使い勝手で、大量ページの資料も快適に閲覧できます。
様々なシーンで会議資料を閲覧できるよう充実した資料閲覧機能を備えています。

会議(画面同期)

発表者画面が参加者画面に同期。説明箇所や議論のポイントを的確に共有できます。
会議中、発表者端末の画面は参加者端末に完全同期。
資料の拡大・縮小、ポインタ操作など、発表者のあらゆる操作を同期できるので、説明箇所や議論のポイントを的確に共有可能です。
会議資料はPDFファイルだけでなく、画像、動画ファイルにも対応しているので、表現力豊かな説明を行うことができます。

拡張機能

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  Office文書PDF自動変換

  Office（Word、PowerPoint、 Excel）文書登録時にサーバーシステム上でPDF形式に自動変換する機能です。Office文書のファイル形式を変更せず、レイアウト崩れなくそのまま会議資料として利用することができます。

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  会議進行

  事務局用端末の操作により、発表者の切り替えや表示資料をコントロールする機能です。会議発表者自身による資料切り替えと発表者切り替えが不要ですので、円滑な会議進行が可能です。

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  AD連携（LDAP認証）

  SmartDiscussionのログイン認証を既存のADサーバで行うことができますので、現在利用中のユーザIDとパスワードでシステム利用が可能です。※アクセス権限設定の為、SmartDiscussionへのユーザー登録が必要です。

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  議案投票・集計

  会議参加端末から投票・採決が可能です。投票結果はリアルタイムに全端末に共有され、サーバーシステムに詳細な投票結果を保存、結果を出力することもできます。

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  資料/ホワイトボード同時書込

  会議参加者全員が発表中の資料や白紙ページに同時にメモ書きが可能です。会議参加者のアイデアを出し合う等、ディスカッションを活性化させることができます。

システム管理

利用効果の見える化や、システムの習熟度に応じたシンプルモードをご用意しています。
紙の削減効果はもちろんの事、会議ごとに開催回数や所要時間、参加人数を集計してシステムの活用状況を表示することができます。ペーパーレス会議システム導入事業の成果・効果をさまざまな指標から評価することが可能となります。

セキュリティ

システム内の資料は高度な暗号化方式で保護。万が一の情報漏洩を防止します。会議資料の重要度に応じてきめ細かくセキュリティ設定をすることができます。
・資料の暗号化
・資料時限消去
・会議室データの時限削除
・資料の閲覧有効期限（閲覧開始-終了期間）設定
・ファイルのメモ転送、印刷可否設定
・ファイルへのメモ書き保存可否設定
・ID・パスワード認証
・iPad指紋認証、顔人認証連携
・ホワイトリスト認証
・端末紛失時のアプリ内データ強制削除